凭证工厂服务条款

v1 · 2026-08-28 · 正文已定稿

正文已定稿，只差运营主体的三项登记信息（全称、统一社会信用代码、联系邮箱），见第十二条。在它们填入之前，本条款写下的每一条约束对我们同样有效——尤其是第四条对你数据的处置承诺。缺的是「我们是谁」这一栏，不是我们要不要守。
第五条、第六条、第十一条建议找法务过一遍：那三条是真正在承担风险的地方。

第一条　这是个什么东西

凭证工厂（下称「本工具」）是一个算账工具。你把银行流水、发票明细、社保和工资表传进来，它按固定的会计规则把这些资料整理成记账凭证和几张报表，供你和你的会计使用。

本工具不是代理记账服务，也不代办纳税申报。我们不接受委托代理你的账务，不以任何名义替你向税务机关报送资料，不提供税务筹划或投资建议。你需要这些服务的，请另行委托具备相应资质的机构或人员。

第二条　资料由你提供

1. 你上传的每一份文件，都由你自己选择、自己上传。我们不主动获取，也不从任何第三方处代为调取。
2. 你保证你有权上传这些资料——它们属于你本人或你有权处理的经营主体，不侵犯他人的权利。
3. 资料的真实、完整、准确由你负责。本工具按你给的数据算；给错了数据，算出来的就是错的结果。它不具备也不承担核验资料真伪的义务。

里面有别人的个人信息，这一点请特别留意。工资表、社保明细、员工费用报销明细表里， 含有你员工的姓名、工资、社保基数、报销事由等个人信息；银行流水与发票明细里可能含有 自然人对手方的姓名。你上传这些资料，即表示你确认：你处理这些个人信息 有合法依据（例如为履行你与员工订立的劳动合同、依法制定的规章制度所必需， 或已取得单独同意），并且已按法律要求向这些人告知过处理情况。

我们对这些个人信息只做一件事：按你给的规则把它们算成凭证和报表，再按第四条删掉。 不做画像、不做人群分析、不用于训练任何模型、不向任何第三方提供。

第三条　结果由你确认

1. 本工具会把每一张凭证标成三级：A 级由规则直接确定，B 级按口径先做了并写明依据（你可以推翻），C 级必须由你人工判定。
2. 判不出来的，本工具不猜，会明确标出来交回给你。
3. 无论哪一级，输出的凭证与报表都是草稿。在你或你的会计逐项复核并确认之前，它不构成任何会计记录，也不构成税务意见。
4. 你对科目所做的人工确认，在本次体检范围内对同类业务生效；建立账套后可长期保留。这个选择是你做的，由此产生的连续影响也随之由你承担。

第四条　数据怎么存的

1. 体检上传的文件放在临时目录，最长保留 2 小时，到点自动删除。这些文件不写入数据库。
2. 页面上随时可以点「现在就删掉」，当场清空，不必等到 2 小时。
3. 你的流水数据不与账号绑定存放。账号只用于限制使用次数。
4. 我们不会将你的资料出售、出租，或用于与本服务无关的用途；法律法规明确要求披露的情形除外。
5. 账号那一侧存了什么，也一并说清。展开明细需要登录。我们记录的只有 你的平台用户标识和你这个月展开了几次——不记录你算的是什么、 也不把你的流水挂在这个标识下。次数记录按月保留，用于限制每月可展开的次数。

第五条　你担的责

你理解并同意：

1. 本工具的输出是供你参考和复核的中间产物。你决定是否采用、如何采用，以及是否据此对外申报或披露。
2. 因你提供的资料有误、遗漏，或因你未复核就直接采用输出结果，而导致的账务错误、申报错误、税务风险、滞纳金、罚款或其他损失，由你自行承担。
3. 本工具不保证输出结果符合你所在地区、所属行业的全部特殊规定。存在特殊规定的，你应当自行或委托专业人员另行判断。

第六条　我们担的责

我们对本工具承担的责任，以你就本服务实际支付的费用为限。未就本服务支付费用的，我们不承担金钱赔偿责任。

但下列情形不在免责范围内，我们照常担责：我们故意或重大过失造成的损害；我们违反第四条对你数据的处置承诺；以及法律规定不得免除的其他责任。

本工具按「现状」提供，不保证不中断、无错误。我们会尽力修复发现的问题，但不对因服务中断造成的间接损失负责。

第七条　变更与联系

条款有实质性变更时，我们会在你下一次上传前把变更点显示出来，你需要重新勾选同意才能继续使用。仅文字修订的，在本页更新版本号。

联系方式与条款版本见第十二条。

第八条　谁可以用

本工具面向经营主体及其受托的记账人员。你使用它，即表示你是该经营主体本人， 或者已获得该主体的授权。本工具不面向未成年人，也不面向以个人生活消费为目的的使用者。

第九条　不要做这些

使用本工具时，请不要：上传你无权处理的资料；上传与记账无关的内容； 以自动化程序批量请求、绕过次数限制或干扰服务运行；对本工具做反向工程； 把本工具的输出冒充为经审计的报表或税务意见对外使用。

发生上述情形的，我们可以中止或终止向你提供服务；已经产生的责任不因此免除。

第十条　各归各的

你的资料是你的。你上传的文件、以及由它们算出的凭证与报表，权利归你。 我们不因你使用本工具而取得其中任何权利。

工具是我们的。本工具的软件、会计规则库、页面与文案，权利归本工具的运营主体。 你获得的是在本条款范围内使用它的权利，不包括复制、转售或再许可。

第十一条　适用法律与争议解决

本条款适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律）。

因本条款或本服务产生的争议，双方应先行协商；协商不成的， 任何一方可向运营主体住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

本条款个别条款被认定无效的，不影响其余条款的效力。

第十二条　我们是谁

运营主体：［待填：运营主体全称］　统一社会信用代码：［待填］
联系邮箱：［待填］　条款版本：v1（2026-08-28）

这三项是登记事实，不能编—— 编一个信用代码出来，比空着更糟。它们填入之前，本条款正文对我们同样有效； 你若要主张权利，请先向我们索取这三项信息。